3 ideas para que los profesores puedan trabajar con archivos PDF

Trabajar con archivos PDF, 3 ideas para los profesores

3 ideas para que los profesores puedan trabajar con archivos PDF

Los archivos PDF son el formato más popular entre los profesores porque son accesibles y de tipo universal y gracias a herramientas como https://www.sodapdf.com/es/pdf-a-word/ se puede editar su contenido en caso de que necesiten hacer correcciones en el trabajo de sus estudiantes.

Pero trabajar en PDF no es una moda pasajera. A medida que ocurrió la revolución digital, montones de papel que alguna vez estuvieron en el escritorio de un maestro fueron desapareciendo para quedarse solo los más necesarios.

Es por ello que este formato se ha revalorizado tanto en el campo de la docencia porque una de las formas más seguras y versátiles de conservar algo importante es guardarlo en un archivo digital, y uno de los más utilizados es el formato de documento portátil o PDF.

¿Quieres saber cómo los maestros pueden usar archivos PDF en su salón de clases? A continuación, te presentamos 3 ideas versátiles para sacar el mayor provecho de esta herramienta.

  1. Mejora la comunicación con los padres de tus estudiantes

Conoce mejor a tus estudiantes y a sus padres, y ten acceso a la información que necesitas más rápido. Con PDF puedes crear formularios de cuestionarios cortos para enviarle a los padres al comienzo del semestre como una forma de recopilar detalles de contacto, cumpleaños, información de alergias, apodos preferidos y números de emergencia.

Envía estos cuestionarios por correo electrónico, los cuales se pueden completar y firmar en línea, todo esto sin imprimir ni una sola hoja de papel.

  1. Usa PDF para reenviar las presentaciones de tus clases a tus estudiantes

Si estás utilizando Word, Excel o PowerPoint para crear presentaciones atractivas para tus estudiantes, ¿sabías que en https://www.sodapdf.com/es/pdf-a-word/ puedes convertir estos archivos, e incluso fusionarlos para tener todo el contenido en un solo lugar?

Los archivos PDF, además, son compatibles con prácticamente todos los sistemas operativos y smartphones, por lo que todos tus estudiantes podrán abrirlos y verlos en cualquier lugar.

  1. Especialmente recomendados para trámites administrativos

El papeleo administrativo es un movimiento natural para todos los maestros, sin importar el nivel donde estén enseñando. Sin embargo, en algunas ocasiones, puede ser una batalla cuesta arriba para convencer al distrito escolar de que adopten los archivos digitales para todos los trámites.

Y, aunque muchas instituciones continúan manteniendo una buena parte documentación impresa, son cada vez más las que se han dado cuenta del ahorro de costos que representa realizar todos los trámites de forma digital. En este sentido, trabajar con archivos PDF que es el formato por excelencia para descargar, enviar y recibir planillas de inscripción y documentos tanto de los estudiantes como de los padres, además es la forma más eficiente de enviar notas, reportes y memos, incluso dentro de la misma institución.

Finalmente, en la mayoría de las escuelas y diversos institutos, los maestros cuentan con la misma documentación año tras año. Tener estos archivos en PDF les permite actualizarlos rápidamente para el próximo año y acelerar su trabajo escolar.

 


Autor: Josep Mª Reichardt | Artículos - Linkedin de Josep Mª Reichardt
Josep Mª Reichardt es economista y MBA por E.S.A.D.E., asesor financiero y consultor del sector turístico. Ha sido Director Financiero en GrupCaixa, gestionando de carteras de seis Fondos de Inversión.

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